资料员证在当地住建局报名考试，报名条件是年龄在18周岁以上，55周岁以下；高中及以上学历，且从事相关专业管理工作满一年；在网上缴纳报考费用；打印准考证，参加考试，考试通过就可以拿到证书。1、初级资料员（具备以下条件之一）（1）本专业或相关专业中专以上学历。（2）从事本职业工作2年以上。
(1)身份证复印件2份；
(2)学历证书复印件2份；
(3)1寸彩色照片3张。
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1、图纸接收、登记造册、分类归档下发；
2、上级文件接收、同级文件交接办理、本部门文件编码及上传下达；
3、项目施工方案、新技术及工法等文件收集、按照工程类型及重要性进行分类整理、建立技术档案台账，为项目技术探讨会议、技术革新经济效益分析、兄弟单位技术经验交流等实时提供基础资料；
4、生产进度收集统计、编制成表并上报项目主管；
5、内部网报编制及上报；
6、迎检资料准备。